ちょっとしたデータの集計を行うときに、Excel のピボットテーブルはとても便利で頻繁に使っているのですが、いつのまにか Google スプレッドシートでもピボットテーブルを使えるようになっていました。

Google スプレッドシートでピボットテーブル集計を使う方法を簡単にまとめてみました。

集計したいデータを準備する

まずは集計したいデータを用意します。テキストやログなら、テキスト形式で保存しておきましょう。Excel や CSV 形式になっているならなおよし。

スプレッドシートにデータを読み込む

 

Google スプレッドシートにブラウザーでアクセスします。

右下の赤い＋ボタンを押して、スプレッドシートを新規作成します。

「ファイル」メニューから「インポート」を選択します。

ファイルのインポートが開いたら、「アップロード」タブに切り替えておきます（下の画面参照）。

ここで先ほど準備したデータをフォルダや Finder で開いておき、上の画面の「ここにファイルをドラッグ」に向かって集計したいファイルをドラッグします（「パソコンからファイルを選択」でも大丈夫です）。

「インポート操作」では、どのシートにファイルを展開するか選び（ここでは「既存のシートを置換する」を選択しています）、「区切り文字」では集計したいデータを適切に区切れる文字を選択します。分からなければ「自動認識に検出する」を。「カスタム」で任意の記号を入力することもできます（例にあげた上の画面では、nginx のログが半角スペース区切りのため、半角スペースを入力しています。表示されてはいませんが。）

「インポート」をクリックすると、アップロードが始まります。

インポートできました。

用意したデータに見出し（項目名）がなかったので、セル：A1を選択した上で「挿入」メニューから「上に1行」を選択します。

挿入された新しい1行目に見出しとなる項目名を入力し、合わせて集計に不要な列を「編集」メニューから削除しました。

ピボットテーブルを作成する

いよいよ本題。「データ」メニューから「ピボット テーブル…」を選択します。

ピボットテーブルが作成されました。右側にあるレポートエディタで行や列、値に項目を追加して集計します。集計方法も選ぶことが出来ます。

集計できました。（何やら IP アドレスが表示されていますが、問題ありません。うちのサイトに DDoS 攻撃してきている悪い子ちゃんたち(笑)ですので）

現状 Excel online ではピボットテーブルは作成できないようで、Google スプレッドシートにアドバンテージがありますね。また一つオンラインで完結することが増えました。

Google スプレッドシートでのピボットテーブル、ぜひ活用してみてください！